Os benefícios da elaboração de um projeto social

Um projeto social é um conjunto de ações coordenadas que visa atingir determinados objetivos, dentro de um período de tempo limitado e com um orçamento definido. Neste artigo, vamos ver os benefícios da elaboração de um projeto social.

Ele é orientado para um resultado específico, além de ter início, meio e fim. Portanto, possui duração pré-determinada e utiliza recursos profissionais, instrumentais e financeiros.

Desta definição emergem os elementos condicionantes que regulam um projeto social. Ou seja, o objetivo deve ser alcançado dentro do prazo previsto e dentro dos limites orçamentários.

Mas quais são as vantagens de elaborar um projeto social? Confira a seguir.

Entenda os benefícios da elaboração de um projeto social

1 – Ter um passo a passo definido

Os primeiros passos para a elaboração do projeto envolvem:

• Identificar os propósitos: significa declarar de forma clara e concisa os motivos que levam você ou sua organização a querer realizar uma atividade específica por meio do projeto social. Estes objetivos mudam de acordo com a natureza do projeto e o tema tratado.
• Estabelecer metas: visa criar metas para a realização dos propósitos previamente identificados. Assim, antecipa também a análise do contexto em que a atividade se desenvolverá.
• Analisar o contexto: entre os benefícios da elaboração de um projeto social está a análise do contexto. Esta etapa existe para que você tenha um quadro delineado sobre como desenvolver uma estratégia no contexto e na realidade em que o projeto estará inserido.
• Identificar os sujeitos a quem o projeto se dirige: delimita o grupo que será beneficiado com o projeto social.
• Desenvolver uma estratégia: permite que todas as ações tenham embasamento de dados e não sejam aleatórias e ou improvisadas.
• Estabelecer um cronograma de atividades e fases de desenvolvimento: essa etapa é indispensável para que os prazos sejam cumpridos e para que o projeto seja desenvolvido no tempo planejado.
• Monitoramento e avaliação: verificar o progresso ou lacunas no projeto ao longo do tempo. Do início ao fim do projeto.
• Delinear o planejamento econômico: mapear e definir todos os recursos necessários para a realização do projeto.

2 – Eficácia

O projeto por definição é baseado na escolha de um objetivo específico vinculado a uma necessidade.

Dessa forma, isso evita o risco de realizar atividades genéricas ou sem um propósito específico.

Além disso, a formulação implica a capacidade e a viabilidade de atingir o objetivo em termos de custos e prazos. E, portanto, com o mínimo de perdas.

Logo, o projeto deve ser capaz de atingir os objetivos esperados com a melhor combinação e o melhor uso dos recursos em termos de meios e fins, além de custo-benefício.

3 – Trabalho em equipe

Trabalhar em projetos sociais em equipe permite estabelecer interesses comuns, além de estimular o entendimento mútuo.

Um projeto social demanda o trabalho em diferentes áreas e com diferentes tipos de responsabilidade, o que é possível com uma equipe que centralize as necessidades do projeto, de forma que ele aconteça de acordo com as previsões e de modo organizado.

Vale lembrar que um projeto só é bom e eficaz se os princípios metodológicos forem respeitados.

Por isso, é preciso contar com um grupo de pessoas, voluntárias ou não, comprometidas nas suas áreas de atuação do projeto. Neste sentido, cabe observar a importância da formação contínua das pessoas envolvidas no desenvolvimento do projeto.

Leia o artigo: “O que é um projeto social transformador“

4 – Planejamento

A elaboração de projetos sociais implica um planejamento para que os resultados sejam alcançados. Sem planejamento, dificilmente as ideias vão sair do papel. 

Cada projeto é concebido para atingir um objetivo específico, por isso nasce como único e incentiva a equipe a seguir o que foi proposto e planejado, com estudo de métodos e soluções inovadores ou que já tenham sido implementados.

É preciso colocar no centro as intervenções que permitam potencializar o processo de planejamento.

Ou seja, todas aquelas atividades necessárias para garantir um planejamento integrado e coerente em relação às iniciativas propostas.

5 – Mobilização de recursos

Este ponto também deve ser mencionado entre os benefícios da elaboração de um projeto social.

O projeto social bem elaborado permitirá a mobilização de recursos para sua realização prática, seja por entidades públicas ou privadas. Os recursos podem ser materiais, humanos e ou financeiros.

Se os recursos são limitados e inviabilizam a concretização de um plano, com um projeto você consegue definir todos os critérios de forma objetiva para mobilizar os recursos, de modo que diversas vidas sejam impactadas positivamente.

6 – Delimitação do ciclo de vida do projeto

Todo projeto possui um ciclo de vida. É um processo complexo em constante evolução.

Nesse sentido, cada processo tem um ciclo marcado pelo alcance de um objetivo que foi proposto e pela obtenção de determinados resultados.

Esse ciclo de vida é composto pelas fases:

• Identificação: formulação da ideia do projeto, análise preliminar do problema, estudo da área de referência, definição dos objetivos e dos parceiros ou especialistas necessários à implementação.
• Planejamento: implica a definição do plano detalhado das atividades, dos recursos, dos meios necessários, do desenvolvimento temporal e do orçamento.
• Implementação: parte operacional do projeto em que todas as atividades planejadas são realizadas segundo as delimitações de tempo e financeiras estabelecidas durante a fase de projeto.
• Encerramento: avaliação retrospectiva do projeto e dos resultados alcançados. Sistematização das lições aprendidas, para que sejam utilizadas no planejamento e implementação de novos projetos. Esta fase é caracterizada por uma série de atividades relacionadas a conclusão do projeto.

7 – Fazer ajustes

Ao entender os benefícios da elaboração de um projeto social, é preciso entender que ajustes serão sempre necessários. O projeto não pode ser uma “camisa de força”.

Para que haja equilíbrio, deve-se ter em mente que as etapas do projeto estão ligadas por causa e efeito.

Isso significa que cada fase influencia a seguinte e, portanto, é necessário fazer ajustes e para haver equilíbrio contínuo, de modo a obter um sistema que saiba mesclar objetivos, recursos, ferramentas e estratégias da melhor maneira possível.

7 – Monitoramento

O monitoramento é indispensável para revelar, por exemplo, um possível atraso nas atividades, se o tempo de conclusão será maior ou menor do que se esperava, entre outras questões.

Isto implica decisões sobre necessidade ou não de um maior número de pessoas na equipe e se os recursos disponíveis são suficientes.

Pensando nisso, o projeto social possui um modo de operação bastante flexível, capaz de responder às mudanças necessárias.

Por fim, vimos quais são os benefícios da elaboração de um projeto social. Espero que este artigo tenha esclarecido suas dúvidas sobre o tema!

Utilize a área de comentários abaixo e me diga qual a sua maior dificuldade ao elaborar um projeto social.

Abraço sororal!

Gisele Mello