A gestão de pessoas é um aspecto fundamental na gestão de projetos sociais. Os projetos sociais envolvem a interação com a comunidade, o que significa que o sucesso do projeto depende em grande parte do envolvimento e da colaboração de todas as partes interessadas pelo objetivo do projeto.
Além disso, a gestão de pessoas também é importante na equipe que irá executar o projeto. É necessário formar uma equipe comprometida e capacitada para realizar as atividades previstas, garantindo a qualidade e eficiência na execução do projeto.
Algumas ações são essenciais para garantir a adequada gestão de pessoas. Confira abaixo as principais ações que auxiliam a garantia de uma adequada gestão das pessoas envolvidas na gestão de um projeto social:
Seleção de pessoas comprometidas com a missão do projeto e com as atividades que serão realizadas
Análise de currículo e entrevista:
O processo de seleção pode começar com a análise cuidadosa dos currículos recebidos e a escolha dos candidatos mais adequados para a posição. Em seguida, podem ser realizadas entrevistas individuais para avaliar a experiência, as habilidades e o comprometimento do candidato com a missão do projeto e com as atividades que serão realizadas.
Dinâmica em grupo:
Outra forma de selecionar pessoas comprometidas é através de dinâmicas em grupo. Essas dinâmicas podem incluir atividades práticas e desafios que ajudem a avaliar a capacidade do candidato de trabalhar em equipe e lidar com situações diferentes.
Referências pessoais:
Uma terceira forma de selecionar pessoas comprometidas é através de referências pessoais. Os candidatos podem ser solicitados a fornecer referências de empregadores anteriores ou de outros profissionais com quem trabalharam. As referências podem ser contatadas pelos avaliadores para obter informações adicionais sobre o candidato, incluindo sua ética de trabalho, comprometimento e habilidades interpessoais.
Treinamento e capacitação da equipe para que tenham as habilidades necessárias para a execução das atividades do projeto
Realização de cursos e oficinas:
A realização de cursos e oficinas é uma ótima maneira de capacitar as pessoas que atuam em projetos sociais. Esses eventos podem ser presenciais ou online, e abordar diversos temas relevantes para a execução de projetos em desenvolvimento.
Promover a troca de experiências e aprendizados:
A troca de experiências e aprendizados entre os próprios membros da equipe é uma ótima maneira de promover o treinamento e capacitação de pessoas em projetos sociais. Essa prática pode ser realizada através de reuniões periódicas, em que os membros compartilham suas experiências e aprendizados com o restante da equipe.
Estabelecimento de uma cultura organizacional que valorize a colaboração, o comprometimento e a transparência na execução do projeto
Estabelecer valores e princípios claros:
É importante que os valores e princípios que orientam o projeto sejam claramente definidos e comunicados a todos os envolvidos. Isso pode ser feito por meio de um documento que explica a missão, visão e valores do projeto e por meio de reuniões e treinamentos para garantir que todos estejam alinhados com esses valores.
Estimular a colaboração:
Incentivar a colaboração entre as pessoas envolvidas no projeto pode ser feito por meio de atividades que promovam a integração e a participação conjunta na tomada de decisões.
Criar um ambiente de transparência:
É fundamental que a equipe envolvida no projeto tenha acesso às informações relevantes para o seu trabalho. Isso pode ser feito por meio de comunicação clara e aberta, onde os membros da equipe possam compartilhar suas ideias e opiniões livremente. Além disso, é importante garantir que as informações sobre o progresso do projeto e sobre as decisões tomadas sejam compartilhadas de forma clara e acessível a todas as pessoas envolvidas.
Acompanhamento e avaliação periódica da equipe, visando identificar possíveis problemas e tomar as medidas necessárias para resolvê-los.
Realizar reuniões periódicas de acompanhamento:
Realizar reuniões regulares com a equipe do projeto para avaliar o desempenho e identificar possíveis problemas que possam estar afetando a execução do projeto. Durante essas reuniões, os membros da equipe podem discutir seus progressos, desafios e possíveis soluções para superar os obstáculos.
Utilizar indicadores de desempenho:
Utilizar indicadores de desempenho para avaliar o progresso do projeto e o desempenho da equipe. Esses indicadores podem incluir marcos específicos de progresso, como a conclusão de determinadas tarefas ou a realização de atividades específicas, bem como métricas quantitativas, como o número de pessoas atendidas pelo projeto ou a satisfação das pessoas envolvidas.
Realizar avaliações de desempenho individual:
Realizar avaliações de desempenho individuais com cada membro e membra da equipe para avaliar suas habilidades e competências. Isso pode ajudar a identificar quais membros da equipe precisam de mais treinamento ou apoio adicional e quais podem ser designados para funções mais desafiadoras no projeto.
É importante ressaltar que a gestão de pessoas em projetos sociais não se limita apenas à equipe que irá executar o projeto, mas também envolve a comunidade atendida pelo projeto.
É preciso estabelecer uma relação de confiança e colaboração com a comunidade, buscando compreender suas necessidades e expectativas e incluí-las no processo de planejamento e execução do projeto.
Em resumo, a gestão de pessoas é um aspecto fundamental na gestão de projetos sociais, garantindo a qualidade e eficiência na execução das atividades previstas, envolvimento e colaboração da comunidade atendida pelo projeto.
Abraço sororal!
Gisele Mello