Como elaborar um projeto social transformador

Se você está começando a pesquisar sobre como elaborar um projeto social para gerar transformações duradouras este artigo é exatamente o que você precisa.

Aqui apresentaremos alguns elementos introdutórios, de maneira didática, sobre a elaboração de projetos sociais que geram transformações duradouras. São conteúdos essenciais para quem deseja descobrir a arte de elaborar projetos sociais que geram transformações duradouras.

Vem comigo!

A Necessidade de Transformação Social

Quantas vezes você já olhou ao seu redor e sentiu desconforto ou até indignação diante de realidades que poderiam e deveriam ser diferentes? Encontrar formas de enfrentar situações desumanizantes, defendendo e promovendo os direitos básicos de cada pessoa, é o que muitas pessoas e organizações fazem por meio do desenvolvimento de projetos sociais.

Neste artigo, apresentarei os 8 passos essenciais para elaborar um excelente projeto social que tem como finalidade gerar transformações duradouras. Esses passos foram elaborados a partir da minha experiência de mais de 20 anos em elaboração e gestão de projetos sociais. Vamos começar?

Mas afinal, o que são projetos sociais?

Eu acredito que um projeto social é uma poderosa ferramenta de transformação social.

Enquanto ferramenta é compreendida como um empreendimento planejado, o qual consiste de um conjunto de atividades estrategicamente planejadas para alcançar um objetivo com tempo e orçamento determinado.

O particular de um projeto social é que ele tem como objetivo transformar alguma realidade social. De maneira geral são desenvolvidos por pessoas, grupos, igrejas e organizações sem fins lucrativos que estão dispostas a trabalhar pelo desenvolvimento social, econômico ou cultural de uma determinada comunidade ou grupo de pessoas.

Algumas empresas também têm se aberto a possibilidade de desenvolver projetos sociais, como forma de responsabilidade social. Desenvolvendo seus próprios projetos, ou então, apoiando financeiramente o desenvolvimento de projetos de organizações da sociedade civil.

Uma das características de um bom projeto social é que ele fortalece a cidadania, promove a solidariedade e o empoderamento das pessoas envolvidas para a construção de uma sociedade melhor.

Agora que você já sabe o que é um projeto social, vamos ao passo-a-passo que preparei para você.

Conheça os 8 passos essenciais na elaboração de um projeto para mobilizar recursos

Você perceberá que planejar é o verbo essencial para elaborar um projeto.

Definir o objetivo a qual se quer alcançar, planejar as ações, o tempo e os recursos são as ações centrais na elaboração de um projeto.

Neste primeiro momento pode parecer um tanto quanto complicado, todos estes termos, mas você verá que a cada passo dado as informações ficarão mais claras, como peças de um quebra-cabeça que vai se encaixando.

A seguir, conheça os 8 passos essenciais para elaborar um excelente projeto social com grande potencial para transformar positivamente realidades alcançadas.

Passo nº 1: Conheça a realidade com a qual o seu projeto irá trabalhar

Para que um projeto seja bem sucedido é fundamental que ele seja elaborado a partir da leitura de uma realidade. A leitura da realidade vai lhe permitir caminhar com segurança nos passos a seguir.

Imagine! Você contrata um arquiteto para fazer um projeto de reforma da sua casa, local de trabalho, o que seja. E no dia seguinte o profissional contratado chega no local com os trabalhadores da construção, com os materiais necessários para fazer a reforma no local. Derruba paredes. Retira e muda de lugar alguns móveis. Pinta as paredes do local com uma cor que você detesta. A reforma que era um sonho virou um pesadelo!

Projetos elaborados sem o conhecimento prévio da realidade, como no exercício de imaginação que acabamos de fazer, podem se tornar verdadeiros pesadelos. Por isso, antes de tudo, colete todos os dados necessários para compreender quais sãos as reais necessidades da população que será beneficiada pelo projeto.

De acordo com o projeto que pretende desenvolver, liste quais são as principais informações que serão importantes para o seu projeto. Número de pessoas, situação socioeconômica, escolaridade, etc. Verifique também quais são os sonhos e desejos da população que será envolvida pelo projeto. São algumas informações chaves que irão orientar o caminho na elaboração do projeto.

Lembre-se, não dê o passo seguinte sem ter este diagnóstico realizado!

Passo nº 2: Defina qual o problema central que o projeto irá atacar.

Agora que você já conhece a realidade com a qual será desenvolvido o projeto, é muito provável que tenha se dado conta de que são muitas as necessidades e que devido a limitação de tempo e recursos será necessário definir o problema central.

Um problema, no contexto de projetos sociais, consiste em uma situação de grande relevância para a população atingida, que uma vez que ele seja trabalhado impactará positivamente na qualidade de vida das pessoas e comunidade local como um todo.

Há muitas técnicas que podem ser utilizadas para definir o problema central de um projeto. Mas, lembre-se: o problema deve ser claro e preciso. Ele precisa ser respondível, ou seja, é necessário ter uma forma de como responder a este problema. E para isso, será fundamental fazer a seguinte pergunta: meu grupo, organização, tem condições de responder este problema?

Passo nº 3: Promova a Participação

Provavelmente para você ter dado os dois passos iniciais deste processo de elaboração de projetos sociais que geram transformações duradouras você já tenha feito contato com muitas pessoas. Agora é o momento de reunir estas pessoas interessadas no desenvolvimento do projeto para juntos definir os próximos passos.

Promover a participação das pessoas no processo de elaboração do projeto gerará um maior comprometimento no momento de desenvolver o projeto. Não será o projeto de um grupo, igreja ou organização, por mais que estas possam assumir a responsabilidade legal pelo projeto, mas será o projeto de uma comunidade e como canta o cantor: “Sonho que se sonha é só um sonho que se sonha só. Um sonho que se sonha junto é realidade”. Raul Seixas.

Passo nº 4: Estruture um plano de ação.

Sim, eu sei. Você deve estar se perguntando o que é um plano de ação. Pode relaxar, pois já vou explicar.

O plano de ação é um item essencial no processo de elaboração de projetos.

É no plano de ação que serão detalhados os objetivos do projeto. Inicialmente o objetivo geral, aquele que responde diretamente ao problema principal, os objetivos específicos, que respondem aos passos necessários para alcançar o objetivo geral do projeto.

Tendo definido os objetivos específicos chegou o momento definir quais serão as ações que serão desenvolvidas para alcançar os objetivos específicos. Para cada ação é importante detalhar qual a metodologia que será utilizada, quais os recursos necessários, quem será a pessoa responsável pela realização e quando ocorrerá.

De modo geral, um bom plano de ação será o guia para acompanhar o desenvolvimento do projeto. O que será feito, por que será feito, quem será responsável por fazer, onde será feito, quando, como e com quais recursos necessários.

Para ilustrar a importância de definir a pessoa responsável pela ação, apresento a historieta abaixo, de autor desconhecido.

Uma história de 4 pessoas

Esta é uma história sobre 4 pessoas: TODO MUNDO, ALGUÉM, QUALQUER UM e NINGUÉM.

Havia um importante trabalho a ser feito, e TODO MUNDO tinha certeza que ALGUÉM o faria.

QUALQUER UM poderia tê-lo feito, mas NINGUÉM fez.

ALGUÉM se zangou porque era um trabalho de TODO MUNDO.

TODO MUNDO pensou que QUALQUER UM poderia fazê-lo, mas NINGUÉM imaginou que TODO MUNDO deixasse de fazê-lo. No final TODO MUNDO culpou ALGUÉM porque NINGUÉM fez o que QUALQUER UM poderia ter feito

Passo nº 5: Crie um cronograma de ações

Um dos recursos essenciais para o desenvolvimento de um projeto é o tempo. E como todo projeto tem um tempo de execução determinado o tempo de todo projeto é limitado. Significa que o projeto precisa cumprir prazos. Tem uma data para iniciar e outra para encerrar.

Como elaborar um cronograma de ações? No passo anterior foram definidas todas as ações que serão realizadas, correto? Joia! Faça uma lista com todas as ações que serão desenvolvidas.

Se o tempo previsto de execução do projeto é de um ano, crie 12 colunas ao lado direito das ações.

Cada coluna representará um mês do ano. Se o projeto for de 6 meses, crie 6 colunas.

Ou seja, crie quantas colunas forem necessárias de acordo com a realidade de cada projeto. Para isso você pode usar papel e caneta, ou então um editor de planilhas.

Com as ações listadas e colunas criadas, marque um X nos meses correspondentes de cada ação, informando claramente quando cada ação irá ocorrer, incluindo a data de início e conclusão de cada ação. Lembre-se de incluir prazos exequíveis!

De nada adianta prever a conclusão de uma ação no prazo de 30 dias, quando de fato ela precisa de 60! Seja realista. Isso evitará futuras frustrações.

Com o cronograma criado será possível verificar quando cada ação irá ocorrer, o que permitirá um bom gerenciamento do tempo.

Passo nº 6: Faça um orçamento

O orçamento é aquela parte do projeto onde é apresentado o levantamento de todos os recursos necessários para desenvolver as ações planejadas.

Aqui já vai uma orientação: para elaborar o orçamento tenha em suas mãos o plano de ação, onde estão listadas todas as ações previstas.

Verifique quais serão os recursos necessários para executar cada ação. Sabendo quais são os recursos necessários será possível planejar as despesas do projeto.

As despesas poderão ser identificadas por ações. Isso significa relacionar as despesas de cada ação.

Por exemplo: uma ação prevista pelo projeto contempla aulas de flauta. Duas horas semanais. Para um grupo de 20 crianças de 8 a 10 anos de idade.

Quais são os recursos necessários para realizar esta ação? Tudo aquilo que não pode faltar!!!

Neste exemplo, alguém com a responsabilidade de ensinar como tocar flauta é essencial.

Verifique na sua região qual o valor da hora aula está sendo pago para aulas de flauta; multiplique pelo número de horas, considerando o número de horas de cada mês.

Assim chegará ao valor necessário a ser orçado do item recursos humanos para ação “aulas de flauta”.

Seguimos com o mesmo exemplo de ação. Considerando que o projeto tem como público alvo crianças de 8 a 10 anos em situação de vulnerabilidade social, e que provavelmente elas não têm uma flauta própria, é importante que no orçamento do projeto esteja previsto a aquisição de flautas, caso contrário esta ação poderá ser inviabilizada.

Para fins de cálculo: faça um orçamento em pelo menos três lojas, dê preferência ao comércio local, calcule a média dos 3 valores orçados e multiplique pelo número de flautas necessárias. Assim chegará ao valor necessário a ser orçado do item Instrumentos musicais/Flautas.

Além das flautas e da pessoa para dar as aulas de flautas o que mais podemos prever como despesa nesta ação? O local. Onde serão dadas estas aulas. Será necessário alugar um espaço? Se a resposta for positiva, o valo do aluguel deverá constar no orçamento.

Está planejado a elaboração de algum material para divulgar as inscrições nas aulas? Se sim, qual o valor orçado para elaborar tal material. Assim sucessivamente, verifique todas as ações previstas e as respectivas despesas.

Após o planejamento das despesas é necessário planejar as receitas. Desta forma, mais que um orçamento também terá em mãos um plano de financiamento do projeto.

Considere como receitas os recursos já mobilizados localmente, doações de bens (as flautas, por exemplo) trabalho voluntário, participação em editais de projetos, eventos, etc.

Espero que você tenha percebido que, com o plano de ação detalhado em suas mãos, não é nenhum bicho de sete cabeças elaborar um bom orçamento de um projeto.

Passo nº 7: Mobilize recursos

Com o orçamento pronto em mãos, você está pronto para dar o próximo passo que é mobilizar os recursos necessários para desenvolver o projeto planejado.

A mobilização de recursos é o conceito utilizado para descrever as mais diferentes atividades que necessitam ser planejadas e executadas, para alcançar os recursos necessários para viabilizar a execução de um projeto.

São considerados como recursos todos os bens que auxiliem da execução de um projeto.

Doações, trabalho voluntário, parcerias também são considerados como recursos, mas sabemos que recursos monetários são necessários, por isso listamos algumas formas possíveis para mobilizar recursos monetários.

• Participação em Editais de Projetos: ao longo do ano, várias organizações publicam editais de projetos. Cada edital publicado apresenta seus objetivos, tipos de projetos apoiados, quem pode enviar, limite de valor. Vale a pena ficar de olho!

• Financiamento coletivo. Há um bom tempo vem crescendo no Brasil e no mundo a mobilização de recursos através de plataformas online de financiamento coletivo. É um sistema prático, fácil e rápido. Basta se cadastrar em algumas das plataformas. Informar o objetivo do projeto e para qual finalidade está buscando recursos. A plataforma se encarrega de gerenciar os recursos. O principal desafio de quem cadastra o projeto é divulgar o projeto. Alguns exemplos de plataformas: https://www.vakinha.com.br; https://www.catarse.me; https://apoia.se .

• Invista em um bom plano de comunicação do projeto. Divulgue o projeto para o maior número de pessoas possíveis. Se o projeto já está em andamento informe os resultados do projeto e como ele está impactando e peça a contribuição. Valorize e agradeça cada doação recebida.

Procure diversificar as fontes de recursos para não correr o risco de ficar dependente de uma única, podendo inviabilizar o projeto.

Passo nº 8: Coloque as mãos à obra

Conhecer mais e refletir sobre a realidade local, levantar os problemas, definir o problema central, reunir as pessoas envolvidas, definir os objetivos, ações, definir as pessoas responsáveis, cronograma, orçamento, mobilizar recursos, são as ações necessárias para elaborar um bom projeto, que realizadas de forma participativa já rendem excelentes aprendizados.

No entanto, acreditamos que as mudanças que queremos alcançar a partir do projeto elaborado só serão conquistadas se o projeto for executado, por isso a importância de colocar as mãos à obra!

Isso, mesmo! Além de iniciativas, precisamos ter acabativas. Desenvolver e concluir as ações planejadas. Lembrando que o plano de ação e orçamentário deverão servir como guias para a execução do projeto, jamais como uma forma engessada.

Lembre-se sempre: comemore e divulgue os resultados alcançados. Faça como a galinha que após botar um ovo cacareja lindamente anunciando sua obra. É desta forma que o projeto será mais conhecido e consequentemente alcançará novas parcerias.

E aí, conseguiu compreender quais são os passos essenciais na elaboração de um projeto social que gera transformações duradouras?

Neste artigo, apresentamos o conceito de projeto social e como eles podem ser importantes na transformação de realidades, ou então, enquanto processo metodológico, no planejamento de ações a serem executadas de forma estratégica com a finalidade de alcançar as mudanças desejadas.

Vimos o quanto é importante conhecer a realidade com a qual se pretende trabalhar. Para fugir de achismos e intuições sem dados que fundamentam o conhecimento. Algo essencial para definir o problema a ser enfrentado, e não de qualquer maneira, mas de forma participativa e solidária, envolvendo o maior número de pessoas no processo de reflexão sobre o projeto.

Apresentamos igualmente a importância de elaborar um plano de ação, que contemple todas as ações necessárias para alcançar os objetivos propostos, assim como definir quando estas serão executados, através da elaboração de um cronograma e, não poderia faltar o levantamento de todos os recursos necessários para a execução do projeto, a partir de um orçamento detalhado. Tempo, recursos e objetivos estão sempre conectados no processo de estruturação de um projeto.

Mas é fato! De nada serve planejar se não é colocado em prática. Por isso mobilizar os recursos necessários e desenvolver as ações planejadas é fundamental para gerar as transformações desejadas.

Agora que você conhece os passos essenciais para elaborar um projeto social transformador, está na hora de dar o próximo passo! Se você deseja aprofundar seu conhecimento e adquirir ferramentas práticas para tirar seu projeto do papel e impactar vidas de maneira duradoura, o Projetos na Prática foi feito para você. Em nosso curso, 100% online você vai aprender a elaborar, gerenciar e captar recursos para projetos que realmente fazem a diferença. Inscreva-se agora e comece a transformar o mundo ao seu redor com mais confiança e eficácia. A hora é agora, faça sua inscrição e dê início à sua jornada de transformação!

Gisele Mello
Especialista em Elaboração e Gestão de Projetos Sociais –