Elaborar um projeto social transformador pode ser uma tarefa difícil e complicada, mas é uma atividade fundamental para quem deseja promover mudanças positivas na sociedade. Pois, projetos são ferramentas poderosas de transformação.
O orçamento de um projeto é uma ferramenta essencial para garantir que o projeto tenha os recursos financeiros suficientes para ser executado.
Quando se trata de projetos sociais, muitas vezes há uma grande expectativa de impacto positivo na comunidade atendida. Mas é importante lembrar que isso só é possível quando há recursos financeiros suficientes para executar todas as atividades previstas.
Sem um orçamento adequado, o projeto pode enfrentar diversos problemas, como falta de recursos para contratar profissionais qualificados, falta de materiais e equipamentos necessários. E pode até mesmo nem começar!
Além disso, um orçamento bem elaborado também permite que as pessoas responsáveis pela execução do projeto tenham um controle sobre os gastos. Com um orçamento detalhado, é possível identificar com agilidade as despesas que devem ser priorizadas e aquelas que podem e merecem ser reduzidas.
Para elaborar um orçamento perfeito é importante levar em consideração todos os aspectos do projeto, os custos fixos e variáveis como também as receitas.
É importante destacar que a elaboração de um orçamento não é uma tarefa única e sem possibilidades de alterações, como se fosse uma camisa de forças. Durante a execução do projeto, é possível que surjam imprevistos e seja necessário realizar ajustes no orçamento.
Por isso, é fundamental que as pessoas responsáveis pelo desenvolvimento do projeto estejam preparadas para revisar o orçamento sempre que necessário, garantindo que o projeto tenha todos os recursos necessários.
Em resumo, a elaboração de um orçamento é fundamental para garantir que um projeto social transformador seja bem-sucedido. Com um planejamento financeiro claro e objetivo, é possível garantir que todas as etapas do projeto sejam executadas de forma plena e que os recursos financeiros sejam utilizados de maneira consciente e sem perdas.
Passo-a-passo para elaborar um orçamento de um projeto social transformador.
Elaborar um orçamento para um projeto social que transforma vidas é fundamental para garantir que o projeto tenha recursos financeiros suficientes para ser executado de forma eficiente e alcance seus objetivos.
Se você está planejando um projeto social transformador e precisa elaborar um orçamento, confira o passo-a-passo a seguir, lembrando que elaborar um orçamento para um projeto social é como montar um quebra-cabeça.
1º Passo: Identifique os custos fixos do projeto.
Os custos fixos são aqueles que não variam de acordo com o volume de atividades realizadas pelo projeto. Eles incluem, por exemplo, aluguel do espaço, contas de água, luz e telefone, salários e encargos trabalhistas dos funcionários, entre outros. Identificar os custos fixos do projeto é o primeiro passo para elaborar um orçamento eficiente.
Veja alguns exemplos mais detalhados:
- Aluguel de espaço: Um custo fixo comum em projetos sociais é o aluguel de espaço físico, como uma sede, escritório, centro comunitário ou sala para reuniões. Esse custo ocorre independentemente do volume de atividades realizadas e geralmente é um compromisso mensal. O valor do aluguel pode variar dependendo da localização e do tamanho do espaço necessário para o projeto.
- Salários e encargos sociais: Outro exemplo de custo fixo em um projeto social são os salários e encargos sociais dos colaboradores fixos, como coordenadores, assessores, administradores, educadores ou profissionais técnicos envolvidos no projeto. Esses custos são previsíveis e recorrentes, independentemente do volume de atividades ou do número de beneficiários atendidos.
- Custos de manutenção e serviços: Projetos sociais também podem ter custos fixos relacionados à manutenção de equipamentos, serviços de limpeza, energia elétrica, internet, telefonia e outros serviços essenciais para o funcionamento das atividades. Esses custos são recorrentes e necessários para garantir o suporte operacional do projeto, independentemente das flutuações na demanda ou nas atividades realizadas.
Identificar os custos fixos é como colocar as peças de borda, uma base sólida para a construção do projeto.
2º Passo: Estime os custos variáveis do projeto.
Os custos variáveis são aqueles que variam de acordo com o volume de atividades realizadas pelo projeto. Eles incluem, por exemplo, a compra de materiais, equipamentos, horas/aulas de oficineiros. Como expressa o nome, são todos os custos que podem ser previstos que atendem única exclusivamente a execução do projeto e que não são fixos — são adaptáveis.
Alguns exemplos de custos variáveis mais utilizados:
- Material de divulgação: Um custo variável em um projeto social pode ser relacionada à produção de materiais de divulgação, como panfletos, cartazes, banners e brindes promocionais. Esses materiais podem ser necessários em diferentes momentos do projeto, como em eventos, campanhas de conscientização ou mobilização da comunidade. O volume e o custo desses materiais variam de acordo com as necessidades específicas de cada etapa do projeto.
- Transporte e logística: O transporte e a logística são considerados custos variáveis em projetos sociais, especialmente quando envolvem atividades de campo, visitas domiciliares, distribuição de alimentos, materiais ou realização de eventos itinerantes. Os custos de transporte podem incluir aluguel de veículos, combustível, manutenção, passagens de transporte público ou até mesmo contratação de serviços de entregas.
- Alimentação e hospedagem: Dependendo da natureza do projeto social, pode haver a necessidade de fornecer alimentação e hospedagem para os participantes, colaboradores ou beneficiários. Isso pode ocorrer em situações como retiros, oficinas, capacitações, acolhimento de pessoas em situação de vulnerabilidade, entre outros. Os custos relacionados a alimentação e hospedagem podem variar de acordo com o número de pessoas envolvidas, a duração do projeto e o local onde ocorrem as atividades.
Estimar os custos variáveis é como encaixar as peças do meio, adaptando-se às necessidades do projeto.
3º Passo: Defina as receitas do projeto
As receitas do projeto são as fontes de recursos financeiros que serão utilizadas para cobrir as despesas. Elas podem ser provenientes de doações, parcerias com empresas, patrocínios, entre outras. É importante definir as receitas do projeto de forma realista e factível, levando em consideração as fontes de recursos disponíveis.
Veja as principais fontes de recursos financeiros de projetos sociais:
- Doações e contribuições financeiras: Uma das principais fontes de receita em um projeto social são as doações e contribuições financeiras de indivíduos, empresas, instituições e organizações que acreditam na causa e desejam apoiar o projeto. Essas doações podem ser feitas em dinheiro, por transferência bancária, ou por meio de eventos de arrecadação de fundos. Em breve apresentarei um artigo com as inúmeras ações que possibilitam a arrecadação de fundos.
- Parcerias e patrocínios: As parcerias e os patrocínios são outra fonte importante de receita em um projeto social. Empresas e organizações podem se interessar em apoiar financeiramente o projeto em troca de visibilidade, associação da marca a uma causa social ou outros benefícios. Isso pode envolver patrocínio de eventos, parcerias estratégicas ou apoio institucional.
- Subvenções e editais públicos ou privados: Muitos projetos sociais buscam obter recursos por meio de subvenções e editais oferecidos por entidades governamentais, fundações e organizações não governamentais. Essas subvenções podem ser direcionadas para projetos específicos que estejam alinhados com as prioridades e políticas dessas instituições. É necessário realizar pesquisas e elaborar propostas para concorrer a esses recursos financeiros.
Lembre-se sempre de diversificar as possibilidades de receitas para não ficar dependente de uma única.
Definir as receitas é como encontrar as peças que faltam, buscando fontes de recursos financeiros que estejam disponíveis.
4º Passo: Faça um cronograma orçamentário.
O cronograma orçamentário é uma ferramenta importante para garantir que os recursos financeiros de um projeto social estejam sendo utilizados de forma eficiente e planejada. Ele consiste em um planejamento detalhado das despesas e receitas ao longo do tempo da execução do projeto.
Fazer um cronograma orçamentário é como juntar todas as peças, construindo uma imagem clara do planejamento financeiro.
5º Passo: Monitore e revise o orçamento regularmente.
É importante lembrar que o orçamento não é uma tarefa que se faz em um único momento e definitiva. Durante a execução do projeto, é possível que surjam imprevistos e seja necessário realizar ajustes no orçamento. Por isso, é fundamental que as pessoas responsáveis pelo projeto estejam preparadas para revisar o orçamento regularmente, garantindo que o projeto tenha recursos financeiros suficientes.
E monitorar e revisar o orçamento é como dar os retoques finais, ajustando as peças para que tudo funcione de forma eficiente.
Elaborar um orçamento para um projeto social transformador pode parecer complexo, mas seguindo esses passos simples e práticos, é possível garantir que o projeto tenha recursos financeiros suficientes para ser executado de forma eficiente e consciente.
Lembre-se: assim como um quebra-cabeça, cada peça é importante e deve ser encaixada no lugar certo! Priorize os gastos de acordo com os objetivos do projeto e esteja pronta ou pronto para ajustar o orçamento sempre que necessário.
Abraço sororal!
Gisele Mello
Bom dia, gostei bastante de suas instruções, querer fazer a diferença requer muitas competências, ter a ideia global e a maneira como gerir as etapas concede a quem está entrando nesse mundo um norte bem seguro. Parabéns
Prezada Emiliana,
Que ótimo saber que gostou das instruções que reuni para elaborar o orçamento de um projeto social.
O desafio sempre está em resumir algo que é complexo. E como você disse, que requer tantas competências.
Grata por ter dedicado o seu tempo para comentar o meu artigo.
Abraço Sororal,
Gisele Mello
Adorei o conteúdo. foi direito aos objectivos. Meus parabéns.
Como receber? Foi feito o pedido de um projeto social na área de esporte, porém ouvi que só podem pagar quando a verba parlamentar. Minha dúvida isto é correto?
Olá, Janete,
Faltam informações para eu poder responder sua pergunta. Entre em contato comigo via e-mail: contato@giselemello.com.br e conversamos a respeito. Fico no aguardo!
Um abraço
Gisele Mello